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Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Angeboten ist: Dr. Poraj & Partner GmbH Herrenweg 54 CH-4123 Allschwil Schweiz E-Mail: info@drporaj.ch Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unter dieser Adresse an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten, Kundinnen und Kunden, die Durchführung unserer Angebote sowie für Analyse- und Marketingzwecke erforderlich ist. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Anmelde- und Termindaten sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten gehören. Wir bearbeiten personenbezogene Daten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit auf eine bestimmte Datenbearbeitung zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Anforderungen. Wir bearbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. andere berechtigte Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

3. Bereitstellung der Website und OnePage
Unsere Website und die zugehörigen Funnel- und Formularseiten werden mit OnePage betrieben. Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien sowie Browser-, Geräte- und Verbindungsinformationen gehören. Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. OnePage verarbeitet im Rahmen der von uns genutzten Dienste Daten in unserem Auftrag. Nach Angaben von OnePage wird die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Bestandteil des Vertragsverhältnisses. Datenschutzinformationen von OnePage⁠

4. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung und grundlegende Funktion der Website erforderlich sind. Für nicht notwendige Technologien, insbesondere für Analyse- und Marketingzwecke, verwenden wir das in OnePage integrierte Einwilligungsmanagement. Entsprechende Technologien werden grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner in die jeweilige Kategorie eingewilligt haben. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. OnePage Analytics

Wir verwenden OnePage Analytics, um die Nutzung unserer Website und unserer Funnel-Seiten auszuwerten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, eindeutige Besucher, Leads bzw. Formularübermittlungen, Conversion-Raten, Gerätetypen, Traffic-Quellen und geografische Informationen wie Land oder Stadt ausgewertet werden. Nach Angaben von OnePage werden dabei keine IP-Adressen gespeichert und die Analytics-Daten innerhalb der EU gespeichert. OnePage Analytics ist bei uns der Kategorie „Performance“ zugeordnet und wird erst nach entsprechender Einwilligung über unser Cookie-Banner verwendet.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies sind derzeit: * Vor- und Nachname, * E-Mail-Adresse, * Nachricht. Die Angaben werden im CRM von OnePage gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Zusätzlich erhalten wir die Anfrage über unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie die im Zusammenhang mit der Kommunikation anfallenden technischen Informationen. Für unsere Domain und geschäftliche E-Mail-Infrastruktur nutzen wir Dienste von IONOS. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzinformationen von IONOS⁠

7. Terminbuchung über Calendly
Für die Buchung kostenloser Erst- bzw. Kennenlerngespräche verwenden wir Calendly. Calendly ist teilweise direkt in unsere Website eingebettet. Bei einer Terminbuchung werden derzeit insbesondere folgende Angaben verarbeitet: * Vorname und Nachname, * E-Mail-Adresse, * Telefonnummer, * gewählter Termin, * gegebenenfalls freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen. Calendly verarbeitet diese Daten zur Bereitstellung und Abwicklung der Terminbuchung. Bei eingebetteten Calendly-Inhalten werden die von Calendly vorgesehenen Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen angezeigt. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Vereinbarung und Vorbereitung des von Ihnen gewünschten Gesprächs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Calendly LLC hat seinen Sitz in den USA. Daten können daher auch außerhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Calendly stellt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzmechanismen bereit und nimmt am EU-U.S. sowie Swiss-U.S. Data Privacy Framework teil. Datenschutzinformationen von Calendly⁠

8. Anmeldung zu unseren Live-Abenden

Wenn Sie sich über unsere Website für einen Live-Abend anmelden, verarbeiten wir insbesondere: * Ihren Namen, * Ihre E-Mail-Adresse, * die für die Anmeldung bzw. Einwilligung anfallenden Informationen. Die Anmeldung erfolgt über OnePage und wird mittels eines Double-Opt-in-Verfahrens bestätigt. Erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse ist die Anmeldung abgeschlossen. Wir verwenden die Daten zur Durchführung des Live-Abends und zur damit verbundenen E-Mail-Kommunikation. Dazu gehören insbesondere die Bestätigung der Anmeldung, Zugangsdaten, organisatorische Informationen und Erinnerungen. Im Anschluss an den Live-Abend erfolgt eine zeitlich begrenzte E-Mail-Nachbereitung mit inhaltlichen Impulsen, in der Themen des Live-Abends aufgegriffen und vertieft werden. Dabei können wir auch auf thematisch passende Inhalte sowie auf weiterführende Angebote von Dr. Poraj & Partner und die Möglichkeit eines unverbindlichen Kennenlerngesprächs hinweisen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die E-Mail-Kommunikation auf Grundlage Ihrer im Rahmen der Anmeldung erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Brevo und Double-Opt-in
Für den technischen Versand der Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-in-Verfahren verwenden wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS. Dabei werden insbesondere die für den Versand erforderlichen Kontaktdaten sowie technische Versand-, Zustell- und Protokolldaten verarbeitet. Unsere Absenderdomain ist für den Versand über Brevo authentifiziert. Brevo verarbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen in unserem Auftrag. Nach Angaben von Brevo werden die für den Dienst verwendeten Datenbanken innerhalb der Europäischen Union gehostet. Datenschutzinformationen von Brevo⁠

10. ActiveCampaign
Nach erfolgreicher Bestätigung der Anmeldung verwenden wir ActiveCampaign für die Verwaltung der entsprechenden Kontakte und die E-Mail-Kommunikation rund um den Live-Abend. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmelde- und Einwilligungsinformationen sowie technische Informationen über Versand und Zustellung unserer E-Mails verarbeitet werden. Soweit für die jeweilige E-Mail entsprechendes Tracking aktiviert ist, können außerdem Informationen darüber verarbeitet werden, ob eine E-Mail geöffnet und ob darin enthaltene Links angeklickt wurden. Hierzu können insbesondere Tracking-Pixel und individualisierte Links eingesetzt werden. Wir verwenden diese Informationen zur Auswertung der Nutzung und Wirksamkeit unserer E-Mail-Kommunikation. Über ActiveCampaign versenden wir insbesondere Zugangsinformationen und Erinnerungen zum Live-Abend sowie die in Ziffer 8 beschriebene zeitlich begrenzte Nachbereitung. Mit ActiveCampaign haben wir eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung abgeschlossen. ActiveCampaign LLC hat seinen Sitz in den USA. ActiveCampaign nimmt nach eigenen Angaben am EU-U.S. und Swiss-U.S. Data Privacy Framework teil und stellt weitere Datenschutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen zur Verfügung. Sie können eine Einwilligung in entsprechende E-Mail-Kommunikation mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit entsprechende E-Mails einen Abmeldelink enthalten, können Sie diesen hierfür verwenden. Datenschutzinformationen von ActiveCampaign⁠

11. Zapier
Für die automatisierte Verbindung einzelner von uns verwendeter Systeme nutzen wir Zapier. Im Rahmen des Live-Abend-Prozesses verwenden wir Zapier insbesondere zur Übertragung der erforderlichen Kontaktdaten von OnePage an ActiveCampaign. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse und mit der Anmeldung verbundene Informationen verarbeitet werden. Zapier verarbeitet die im Rahmen dieser Automatisierung übermittelten Daten im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen in unserem Auftrag. Zapier ist ein US-amerikanischer Anbieter. Daten können daher auch in den USA verarbeitet werden. Zapier stellt hierfür nach eigenen Angaben entsprechende Datenschutzmechanismen bereit und nimmt unter anderem am EU-U.S. und Swiss-U.S. Data Privacy Framework teil. Datenschutzinformationen von Zapier⁠

12. Meta Pixel und Meta Conversions API
Wir verwenden auf unserer Website Technologien von Meta Platforms zur Messung und Optimierung unserer Werbung auf Facebook und Instagram. Hierzu setzen wir das Meta Pixel sowie die Meta Conversions API (CAPI) ein. Damit können Informationen über die Nutzung unserer Website und bestimmte Ereignisse verarbeitet werden, beispielsweise Seitenaufrufe oder Schritte im Anmeldeprozess. Abhängig von der jeweiligen technischen Verarbeitung können außerdem Geräte-, Browser- und Verbindungsinformationen, von Meta verwendete Kennungen sowie Matching-Informationen verarbeitet werden. Das Meta Pixel übermittelt entsprechende Informationen browserseitig. Die Conversions API ermöglicht zusätzlich die serverseitige Übermittlung von Ereignisinformationen an Meta. Wir verwenden die daraus gewonnenen Informationen insbesondere zur: * Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen, * Zuordnung von Conversions zu Werbemaßnahmen, * Analyse unserer Kampagnen, * Optimierung der Auslieferung unserer Werbung. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von uns verwendete Meta-Integration ist mit dem OnePage-Einwilligungsmanagement verbunden. Die entsprechenden Analyse- und Marketingtechnologien werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Marketing-Kategorie eingesetzt. Empfänger der Daten ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited. Eine weitere Verarbeitung innerhalb des Meta-Unternehmensverbunds und eine Übermittlung in die USA kann stattfinden. Ihre Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Datenschutzinformationen von Meta⁠

13. Online-Veranstaltungen über Zoom
Für Online-Live-Abende und gegebenenfalls weitere Online-Termine verwenden wir Zoom Workplace von Zoom Video Communications. Bei der Teilnahme können insbesondere Ihr Anzeigename, Meeting- und technische Verbindungsdaten sowie – abhängig von den von Ihnen verwendeten Funktionen – Audio-, Video- und Chatdaten verarbeitet werden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des jeweiligen Online-Termins bzw. Live-Abends gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verwenden für unsere regulären Live-Abende grundsätzlich keine Cloud-Aufzeichnung, automatische Transkription oder KI-gestützte Auswertung der Gesprächsinhalte, sofern wir nicht im konkreten Fall ausdrücklich vorab darüber informieren. Zoom ist international tätig; personenbezogene Daten können daher auch außerhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Zoom stellt hierfür entsprechende vertragliche Datenschutzmechanismen zur Verfügung. Datenschutzinformationen von Zoom⁠

14. Social-Media-Links
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Instagram, LinkedIn und YouTube. Beim bloßen Anzeigen dieser Links auf unserer Website werden durch uns keine zusätzlichen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Die weitere Datenverarbeitung erfolgt anschließend nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

15. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe des schweizerischen Datenschutzrechts. Soweit auf eine konkrete Verarbeitung zusätzlich die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf: * Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, * die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, * die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder * unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beispielsweise am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und unserer geschäftlichen Kommunikation. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Weitergabe und Bearbeitung durch Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Wir setzen insbesondere technische Dienstleister für Websitebetrieb, Kommunikation, Terminbuchung, E-Mail-Versand, Automatisierung, Videokonferenzen sowie Analyse und Marketing ein. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag bearbeiten, treffen wir die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen.

17. Datenübermittlung ins Ausland
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter befinden sich außerhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Personenbezogene Daten können deshalb insbesondere auch in den USA verarbeitet werden. Soweit für ein Empfängerland kein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt ist, achten wir auf geeignete Garantien für die Datenübermittlung, beispielsweise anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere nach dem anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehene Mechanismen. Bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen kann eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage des Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen.

18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden können oder andere berechtigte Gründe für die weitere Aufbewahrung bestehen. Entfällt der Bearbeitungszweck und besteht keine Grundlage für eine weitere Aufbewahrung, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Eine Datenübertragung über das Internet kann trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig gegen sämtliche Risiken geschützt werden. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

20. Ihre Rechte
Im Rahmen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten, sowie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Je nach anwendbarem Recht und konkreter Situation können Ihnen darüber hinaus insbesondere Rechte auf Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung bestimmter personenbezogener Daten zustehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: info@drporaj.ch Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. In der Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann außerdem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU bestehen.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Im Rahmen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten, sowie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.